Сколько хранятся мед документы в архиве: Какие сроки хранения медицинской документации?

Содержание

О сроках хранения медицинской документации в новом письме Минздрава

Медицинская документация, особенно первичная, играет основополагающую роль в правоотношениях между пациентом и медицинской организацией, поскольку удостоверяет факты и события, отражающие ход диагностики, лечения, и иных мероприятий. Обязанность по хранению медицинской документации в соответствии с пунктом 12 части 1 статьи 79 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» возложена на медицинскую организацию. В соответствии с частью 1 статьи 17 данного Федерального закона организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Как известно, за нарушения правил хранения медицинской документации статьей 13.20 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. При этом, в настоящее время единый нормативно – правовой акт, определяющий порядок хранения медицинской документации отсутствует. Такая ситуация порождает множество вопросов. В частности, многих волнует тема сроков хранения медицинской документации.

О письме Минздрава России от 07.12.2015 № 13-2/1538

В связи с поступающими обращениями касательно вопроса о сроках хранения медицинской документации, в декабре 2015 года Министерство здравоохранения Российской Федерации опубликовало Письмо от 07.12.2015 N 13-2/1538 (далее – письмо), в котором сообщает о том, что до утверждения актуального перечня документов (со сроками хранения), образующихся в процессе деятельности медицинских организаций, всем типам медицинских организаций системы здравоохранения, оказывающим медицинскую помощь в амбулаторных и стационарных условиях, следует руководствоваться для наиболее часто используемых видов медицинской документации следующими сроками хранения:

Журнал учета приема пациентов и отказов в госпитализации (форма № 001/у) — 5 лет
Журнал учета приема беременных, рожениц, и родильниц (форма № 002/у) — 5 лет
Медицинская карта стационарного больного (форма № 003/у) – 25 лет
Медицинская карта прерывания беременности (форма № 003-1/у) – 5 лет
Листок ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении (форма № 007/у-02) – 1 год
Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому (форма № 007дс/у-02) – 1 год

Журнал записи оперативных вмешательств в стационаре (форма № 008/у) – 5 лет
Сводная ведомость учета движения больных и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении (форма № 016/у-02) – 1 год
Статистическая карта выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому (форма № 066/у-02) – 10 лет
История родов (форма № 096/у) – 25 лет
История развития новорожденного (форма № 097/у) – 25 лет

Журнал отделения (палаты) новорожденных (форма № 102/у) – 5 лет
История развития ребенка (форма № N 112/у) – 25 лет
Обменная карта родильного дома, родильного отделения больницы. Сведения женской консультации о беременной (форма № 113/у) – 5 лет
Журнал записи вызовов скорой медицинской помощи (форма № 109/у) – 3 года
Карта вызова скорой медицинской помощи (форма № 110/у) – 1 год
Сопроводительный лист станции (отделения) скорой медицинской помощи и талон к нему (форма № 114/у) – 1 год
Дневник работы станции скорой медицинской помощи (форма № 115/у) – 3 года
Индивидуальная карта беременной и родильницы (форма № 111/у) – 5 лет

Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях (форма № 025/у) – 25 лет
Талон пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях (форма № 025-1/у) – 1 год
Медицинская карта ребенка (форма № 026/у) – 10 лет
Контрольная карта диспансерного наблюдения (форма № 030/у) – 5 лет
Паспорт врачебного участка граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг (форма № 030-13/у) – 5 лет
Журнал записи родовспоможения на дому (форма № 032/у) – 5 лет
Медицинская карта стоматологического пациента (форма № 043/у) – 25 лет
Медицинская карта ортодонтического пациента (форма № 043-1/у) – 25 лет
Журнал записи амбулаторных операций (форма № 069/у) – 5 лет
Журнал регистрации и выдачи медицинских справок (формы N 086/у и N 086-1/у) – 3 года

Однако, на сегодняшний день письмо Минздрава не является единственным документом, определяющим сроки хранения медицинской документации в РФ. Несмотря на то, что, как мы уже говорили ранее, в настоящее время единый нормативно – правовой акт, определяющий сроки хранения медицинской документации отсутствует, для некоторых форм медицинских документов сроки хранения могут быть указаны в отдельных законодательных актах РФ. Интересно заметить, что в отношении некоторых форм положения письма и таких актов несколько отличны.

О противоречиях в установленных нормативными правовыми актами сроках хранения

В первую очередь, мы имеем в виду Приказ от 04.10.1980 № 1030 (далее – Приказ № 1030). Например, согласно письму, формы № 001/у и № 002/у следует хранить в течении 5 лет. Однако, Приказ № 1030 устанавливает для таких форм сроки аж в 25 и 50 лет соответственно. Расходятся документы и в отношении формы № 008/у. Если в письме срок ее хранения составляет 5 лет, то согласно Приказу № 1030 документ, составленный по такой форме, следует хранить постоянно. То есть, как мы видим, письмо в данном случае предлагает несколько «усеченные» сроки хранения для некоторых форм медицинской документации, взамен привычных.

О сроке хранения медицинской карты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях

Впрочем, Приказ № 1030 был отменен еще в 1988 году и так же как и письмо не имеет нормативной силы, содержа лишь рекомендательные нормы. Более важно, на наш взгляд, остановиться на сроке хранения медицинской карты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях (форма № 025/у).

Интересно, что и в письме, и в Приказе № 1030 срок ее хранения указан в размере 25 лет. Хотя, как известно, на данный момент в Российской Федерации действует Приказ Минздрава СССР от 30.05.1974 № 493 «О введении в действие «Перечня документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения» (далее – Приказ № 493). В отличии Приказа № 1030, данный приказ отменен не был и может позиционироваться как нормативно-правовой акт, обязательный к соблюдению. В свою очередь, Приказ № 493 для медицинской карты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях, устанавливает срок хранения в течении 5 лет. При этом, далее для такой карты вышеуказанным приказом предусмотрена обязательная процедура отбора документов на хранение и уничтожение после проведения экспертизы их научной и практической ценности ЭПК (экспертно-проверочной комиссией).

Кроме того, к вышесказанному хотелось бы добавить и то, что в РФ на сегодняшний день также действует Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном Главархивом СССР 15.08.1988. Согласно данному перечню для той же амбулаторной карты срок хранения составляет 5 лет.

Что говорит нам судебная практика

Как видим, в отношении амбулаторной карты пациента письмо не соответствует действующему законодательству. Этого же мнения в подавляющем большинстве случаев придерживаются и суды, при этом ссылаясь как на Приказ № 493, так и на Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (Определение Московского городского суда от 12.10.2011 № 33-33006, Определение ВАС РФ от 12.12.2011 № ВАС-15628/11 по делу № А41-32932/10, Апелляционное определение Курганского областного суда от 04.04.2013 № 33-906/2013). Также имеется и совершенно верная позиция судов относительно применения Приказа Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030, которым установлен срок хранения амбулаторной карты 025/у в 25 лет, согласно которой данный приказ утратил юридическую силу и нарушение сроков, установленных в нем не является основанием для его применения, в том числе привлечения медицинской организации к административной ответственности.

Однако, помимо данного факта также заметим и то, что в письме указан далеко не исчерпывающий перечень форм медицинских документов. Поэтому при возникновении вопросов о сроках хранения тех или иных форм медицинских документов следует также не забывать, что:

Общие сроки хранения медицинской документации в архиве в РФ регламентированы:
- Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения»
- Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного Главархивом СССР 15.08.1988
Специальные сроки хранения медицинской документации регламентированы отдельными нормативно – правовыми актами в области здравоохранения, например:
- Протокол паталого – анатомического вскрытия хранится в архиве медицинской организации, в которой проводится патолого-анатомическое вскрытие, в течение срока хранения медицинской карты стационарного больного (медицинской карты родов, медицинской карты новорожденного, истории развития ребенка, медицинской карты амбулаторного больного) (форма 013/у) (п. 35 Приказа Минздрава России от 06.06.2013 № 354н)
- Протоколы решений врачебной комиссии (подкомиссии врачебной комиссии) подлежат хранению в течение 10 лет (п. 19 Порядка создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 N 502н «Об утверждении порядка создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации»)

Подводя итог, заметим, что вероятно, в документе, который готовит Минздрав России по всем формам медицинской документации, будут указаны именно такие сроки хранения, о которых сообщалось в письме. Однако, на данный момент этого документа еще нет, а само письмо не имеет нормативной силы. Руководствоваться им можно лишь в качестве рекомендаций и только в тех частях, которые не противоречат действующему законодательству. Кроме того, в письме указаны сроки хранения лишь для некоторых форм медицинских документов. Поэтому, принимая во внимания данные факты, важно помнить о том, что в РФ существуют, прежде всего, действующие нормативы, в которых также могут содержаться требования к срокам хранения некоторых форм медицинских документов. Подробнее о сроках хранения медицинских документов Вы можете прочесть в нашей статье: «Сроки хранения медицинской документации» по ссылке: https://www.kormed.ru/baza-znaniy/pravila-okazaniya-meduslug/medicinskaya-dokumentaciya/sroki-hraneniya-medicinskoj-dokumentacii/.

О сроках хранения медицинской документации, Письмо Минздрава России от 07 декабря 2015 года №13-2/1538

О сроках хранения медицинской документации

Департамент мониторинга, анализа и стратегического развития здравоохранения в ответ на поступающие обращения из субъектов Российской Федерации по вопросу определения сроков хранения медицинской документации сообщает.

До утверждения актуального перечня документов (со сроками хранения), образующихся в процессе деятельности медицинских организаций, всем типам медицинских организаций системы здравоохранения, оказывающим медицинскую помощь в амбулаторных и стационарных условиях, следует руководствоваться сроками хранения для наиболее часто используемых видов медицинской документации, согласно приложению.

Директор Департамента
Е.П.Какорина

Приложение. Перечень основных учетных документов со сроками их хранения

Приложение


N п/п	Наименование формы	N формы	Срок хранения
1.	Журнал учета приема пациентов и отказов в госпитализации	N 001/у	5 лет
2.	Журнал учета приема беременных, рожениц и родильниц	N 002/у	5 лет
3.	Медицинская карта стационарного больного	N 003/у	25 лет
4.	Медицинская карта прерывания беременности	N 003-1/у	5 лет
5.	Листок ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении	N 007/у-02	1 год
6.	Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому	N 007дс/у-02	1 год
7.	Журнал записи оперативных вмешательств в стационаре	N 008/у	5 лет
8.	Сводная ведомость учета движения больных и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении	N 016/у-02	1 год
9.	Статистическая карта выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому	N 066/у-02	10 лет
10.	История родов	N 096/у	25 лет
11.	История развития новорожденного	N 097/у	25 лет
12.	Журнал отделения (палаты) новорожденных	N 102/у	5 лет
13.	История развития ребенка	N 112/у	25 лет
14.	Обменная карта родильного дома, родильного отделения больницы. Сведения женской консультации о беременной	N 113/у	5 лет
15.	Журнал записи вызовов скорой медицинской помощи	N 109/у	3 года
16.	Карта вызова скорой медицинской помощи	N 110/у	1 год
17.	Сопроводительный лист станции (отделения) скорой медицинской помощи и талон к нему	N 114/у	1 год
18.	Дневник работы станции скорой медицинской помощи	N 115/у	3 года
19.	Индивидуальная карта беременной и родильницы	N 111/у	5 лет
20.	Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях	N 025/у	25 лет
21.	Талон пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях	N 025-1/у	1 год
22.	Медицинская карта ребенка	N 026/у	10 лет
23.	Контрольная карта диспансерного наблюдения	N 030/у	5 лет
24.	Паспорт врачебного участка граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг	N 030-13/у	5 лет
25.	Журнал записи родовспоможения на дому	N 032/у	5 лет
26.	Медицинская карта стоматологического пациента	N 043/у	25 лет
27.	Медицинская карта ортодонтического пациента	N 043-1/у	25 лет
28.	Журнал записи амбулаторных операций	N 069/у	5 лет
29.	Журнал регистрации и выдачи медицинских справок (формы N 086/у и N 086-1/у)	N 086-2/у	3 года

Электронный текст документа
подготовлен АО «Кодекс» и сверен по:
файл-рассылка

Сроки хранения медицинских документов \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения медицинских документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Сроки хранения медицинских документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Сроки хранения медицинских документов

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Актуальные проблемы применения норм медицинского права и совершенствования правового регулирования общественных отношений по охране здоровья
(Калецкий Е.Г.)
(«Медицинское право», 2019, N 4)- ситуация с направлением письма Минздрава России от 7 декабря 2015 г. N 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации». В данном письме сообщается, что до утверждения актуального перечня документов (со сроками хранения), образующихся в процессе деятельности медицинских организаций, всем типам медицинских организаций системы здравоохранения, оказывающим медицинскую помощь в амбулаторных и стационарных условиях, следует руководствоваться сроками хранения для наиболее часто используемых видов медицинской документации согласно приложению к письму. Фактически речь идет об установлении обязанностей для медицинских организаций по хранению документов с нарушением п. 2 раздела I Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, запрещающего принимать нормативные акты в форме писем. Применение данного письма на практике может стать правомерным только после принятия судом надлежащей инстанции решения о признании нормативного характера данного письма либо же оформления указанных сроков хранения в соответствующем приказе Минздрава.

Нормативные акты: Сроки хранения медицинских документов

Правила хранения амбулаторной карты пациента

Ранее, мы писали о требованиях к ведению амбулаторной медицинской карты пациента (форма № 025/у). Теперь давайте рассмотрим правила хранения этих амбулаторных карт.

Все медицинские карты амбулаторных пациентов должны храниться в регистратуре (Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 4 апреля 2005 г. № 734/МЗ-14 «О порядке хранения амбулаторной карты»). Карты группируются по участковому принципу и (или) в алфавитном порядке (п. 5 Приложения № 2 к Приказу 834н). Деление на участки обслуживания применяется в поликлинической практике государственных и муниципальных медицинских организаций, частные клиники могут использовать только алфавитную сортировку.

Исходя из положений Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» медицинская организация, вне зависимости от формы собственности, обязана обеспечить архивное хранение амбулаторных карт в течение определенного срока.

Минздрав России в письме от 7 декабря 2015 г. № 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации» отмечает, что до утверждения актуального перечня документов (со сроками хранения), образующихся в процессе деятельности медицинских организаций, всем типам медицинских организаций системы здравоохранения, оказывающим медицинскую помощь в амбулаторных и стационарных условиях, следует руководствоваться сроками хранения для наиболее часто используемых видов медицинской документации, согласно приложению. Данным приложением устанавливается двадцатипятилетний срок хранения медицинской карты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях (формы № 025/у).

Таким образом, с учетом последних разъяснений Минздрава, в настоящий момент амбулаторные карты надлежит хранить в медицинских организациях 25 лет. Между тем, некоторые юристы придерживаются мнения, согласно которому срок хранения амбулаторных карт можно сократить до 5 лет. Данное мнение основывается на рекомендациях, содержащихся в некоторых устаревших актах времен СССР, чья юридическая сила в настоящее время весьма сомнительна. С учетом судебной практики и позиции Минздрава РФ мы настоятельно рекомендуем придерживаться 25-летнего срока хранения карт. Подробнее этот вопрос будет освещен в заметке «Сроки хранения медицинской документации».

При реорганизации государственного или муниципального учреждения здравоохранения амбулаторные карты передаются медицинской организации правопреемнику. В случае преобразования с изменением форм собственности карты могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров. При реорганизации путем разделения или выделения условия и место дальнейшего хранения карт определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с Росархивом.

Если реорганизуется частная медицинская организация, то условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.

При ликвидации карты сдаются на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. (ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Об особенностях архивного хранения и утилизации медицинской документации будет более подробно рассказано в отдельной статье («Архивное хранение и утилизация медицинской документации»).

В процессе хранения карт должно обеспечиваться соблюдение врачебной тайны (ст. 13 ФЗ №323) и требований по защите персональных данных (Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Так, например, одним из оснований вынесения представления прокурора в отношении одного из областных центров по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями явились следующие нарушения. В амбулаторно-поликлиническом отделении, не были приняты меры по обеспечению безопасности персональных данных, а именно амбулаторные карты больных, в том числе и несовершеннолетних пациентов, содержащие персональные данные, на момент проверки хранились в свободном доступе в не закрывающемся шкафу в медицинском кабинете, в котором велся прием больных врачом эпидемиологом и медицинской сестрой. Новокуйбышевский городской суд Самарской области, решением от 12 июля 2017 г. по делу № 2А-1192/2017, подтвердил наличие нарушений законодательства о персональных данных и законность вынесения прокурором представление.

Без согласия пациента или его законных представителей допускать ознакомление любых третьих лиц со сведениями, содержащимися в медицинской картзапрещено (поскольку информация, содержащаяся в медицинской карте, является врачебной тайной) . Это запрет распространяется не только на передачу карт или снятие с них копий, но и на просьбы «просто посмотреть» чужую медицинскую карту (такие просьбы очень часто можно услышать от близких родственников пациента).

Исключение составляют случаи:

Проведения медицинского обследования и лечения гражданина, который в результате своего состояния не способен выразить свою волю.
Угрозы распространения инфекционных заболеваний, массовых отравлений и поражений.
Поступления в медицинскую организацию запросов:
- органов дознания и следствия, суда в связи с проведением расследования или судебным разбирательством,
- органов прокуратуры в связи с осуществлением ими прокурорского надзора,
- органа уголовно-исполнительной системы в связи с исполнением уголовного наказания и осуществлением контроля за поведением условно осужденного, осужденного, в отношении которого отбывание наказания отсрочено, и лица, освобожденного условно-досрочно.
Осуществления органами внутренних дел (полиции) контроля за исполнением лицами, признанными больными наркоманией либо потребляющими наркотические средства или психотропные вещества без назначения врача, либо новые потенциально опасные психоактивные вещества, возложенной на них при назначении административного наказания судом обязанности пройти лечение от наркомании, диагностику, профилактические мероприятия и (или) медицинскую реабилитацию.
Оказания наркологической помощи несовершеннолетнему больному наркоманией, если он не достиг возраста шестнадцати лет.
Поведения медицинского освидетельствования несовершеннолетнего в целях установления состояния наркотического либо иного токсического опьянения, если несовершеннолетний пациент не достиг возраста пятнадцати лет.
Необходимости информирования органов внутренних дел о поступлении пациента, в отношении которого имеются достаточные основания полагать, что вред его здоровью причинен в результате противоправных действий
Проведения военно-врачебной экспертизы по запросам военных комиссариатов, кадровых служб и военно-врачебных (врачебно-летных) комиссий федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых федеральным законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба.
Расследования несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, а также несчастного случая с обучающимся во время пребывания в образовательной организации несчастного случая с лицом, проходящим спортивную подготовку и не состоящим в трудовых отношениях с физкультурно-спортивной организацией, не осуществляющей спортивной подготовки и являющейся заказчиком услуг по спортивной подготовке, во время прохождения таким лицом спортивной подготовки в организации, осуществляющей спортивную подготовку, в том числе во время его участия в спортивных соревнованиях, предусмотренных реализуемыми программами спортивной подготовки.
Обмена информацией между медицинскими организациями, в том числе размещенной в медицинских информационных системах, в целях оказания медицинской помощи с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
Осуществления учета и контроля в системе обязательного социального страхования.
Осуществления контроля качества и безопасности медицинской деятельности в соответствии с ФЗ №323.
Требования супруга (супруги), близких родственников (членов семьи) умершего пациента или лиц, указанных в его информированном добровольном согласии на медицинское вмешательство предоставить им для ознакомления медицинские документы умершего пациента, с возможностью снятия своими силами копий (фотокопий), а если соответствующие медицинские документы существуют в электронной форме — предоставить соответствующие электронные документы (согласно Постановлению Конституционного Суда РФ от 13 января 2020 г. № 1-П).

Более подробно об ознакомлении пациентов и их родственников с медицинской документацией можно будет прочесть в статьях:

Сроки хранения амбулаторных карт. Обзор и ответы юристов на 9111.ru

г. Брянск • Вопросов: 2

Приказ о сроках хранения амбулаторных карт в поликлинике?

вопрос №13432695

прочитан 23 разa

отзывов: 18 338

•

ответов: 33 881

•

г. Ульяновск

Здравствуйте это внутренние документы медицинского учреждения. Вы можете запросить этот приказ в Министерстве здравоохранения в вашей области Спасибо за ваше обращение на наш сайт Удачи вам.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Краснодар • Вопросов: 1

Срок хранения медицинской карты амбулаторного больного форма №025/у.

вопрос №11497899

прочитан 150 раз

Юрист Замятина О. А.

отзывов: 8 210

•

ответов: 18 060

•

г. Уфа

Здравствуйте Елена. На ваш вопрос могут ответить в департаменте здравоохранения вашего региона. Желаю вам всего хорошего.

Вам помог ответ: ДаНет

отзывов: 158

•

ответов: 386

•

г. Сызрань

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.11.2004 N 255, утвердившего форму N 025/у-04 «Медицинская карта амбулаторного больного» гласит, что срок хранения — 5 лет.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Красноярск • Вопросов: 1

Срок хранения амбулаторной карты-ссылка на какой документ.

вопрос №10858075

прочитан 79 раз

отзывов: 12 547

•

ответов: 33 332

•

г. Иваново

Медицинская карта амбулаторного больного, форма №025/у, в формате А 5 в виде тетради в обложке на 24 стр., утверждена Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 «Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения» и должна была храниться 25 лет.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Челябинск • Вопросов: 17

Помоги определиться со сроками хранения амбулаторной карты (форма 025/у) т.к. нормативных документов они расходятся Так в Приказе 1030 и письме Минздрава 13-2/1538 от 2015 г они составляют 25 лет, а в Приказе СССР 493 1974 г и перечне тип. док. утвержденным Глав архивом СССР 5 лет. Чем руководствоваться?

И в чем разница между формами 025/у и 025/у-04 (форма 025 у-04 хранится 5 лет, приказ минсоцздрава √ 255, от 23.11.2004.

вопрос №17466402

прочитан 5 раз

отзывов: 19 254

•

ответов: 44 730

•

г. Алейск

Здравствуйте! Нужно руководствоваться Приказом и письмом Минздрава РФ.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Иваново • Вопросов: 1

В конце 2003 г ребёнку исполнилось 18 лет он перешёл во взрослую поликлинику амбулаторную карту сдали в архив в данный момент мне понадобилось выписка из этой карты я пошла в архив но мне сказали что карта уже утилизирована срок хранения карт 25 лет — это когда ребёнку исполнилось 25 лет или после как ему исполнилось 18 и карту отправили в архив то есть в архиве она должна хранится ещё 25 лет?

вопрос №16662876

прочитан 3 разa

отзывов: 199

•

ответов: 385

•

г. Нижний Новгород

Внимание! Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста.

Пишите заявление в письменной форме на имя заведующего поликлиникой, если придет ответ, о том что карточка уничтожена просите копию акта об уничтожении и с этими документами обращайтесь в министерство здравоохранения.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Минск • Вопросов: 1

Пожалуйста мне 25 лет для сан книжки мне нужна выписка из амбулаторной карты о прививках и ТД. Но в моей взрослой поликлиники нет никаких данных и отправили в детскую, но там так же ничего нет. Есть возможность восстановить сведения о прививка из архива или срок хранения уже истёк?

отзывов: 14 878

•

ответов: 21 393

•

г. Самара

Вы попробуйте написать соответствующий запрос в архив.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Пермь • Вопросов: 6

Срок хранения — ДЕТСКИХ! — амбулаторных карт 5 или 25 лет? Считать с даты рождения или по последнему посещению ребенка Ваша консультации.

вопрос №16233409

прочитан 103 разa

отзывов: 2 931

•

ответов: 3 830

•

г. Брянск

Добрый вечер. Медицинская амбулаторная карта ребенка хранится в поликлинике 10 лет с даты последнего посещения.

Вам помог ответ: ДаНет

отзывов: 2 707

•

ответов: 2 859

•

г. Санкт-Петербург

Здравствуйте. В Письме Минздрава России от 07.12.2015 N 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации указаны следующие сроки»: [quote]11. История развития новорожденного, N 097/у, 25 лет 13. История развития ребенка, N 112/у, 25 лет 20. Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях, N 025/у, 25 лет 22. Медицинская карта ребенка, N 026/у, 10 лет[/quote]

Вам помог ответ: ДаНет

г. Краснодар • Вопросов: 6

Сроки хранения амбулаторных карт в регистратуре с момента последнего посещения. Благодарю.

вопрос №14406613

прочитан 11 раз

Юрист Иванов В. В.

отзывов: 40

•

ответов: 72

•

г. Чебоксары

Амбулаторные карточки хранятся всю жизнь. Согласно письма Минздравсоцразвития РФ от 04.04.2005 медицинские карты умерших изымаются из действующей картотеки и передаются в архив лечебного учреждения, где хранятся 25 лет.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Брянск • Вопросов: 2

Какой срок хранения медицинской карты амбулаторного больного в картотеке регистратуры с момента последнего посещения?

вопрос №13432525

прочитан 18 раз

отзывов: 4 820

•

ответов: 8 347

•

г. Кемерово

Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 4 апреля 2005 г. N 734/МЗ-14 «О порядке хранения амбулаторной карты» Департамент развития медицинской помощи и курортного дела рассмотрел письмо о порядке хранения и передачи «Медицинской карты амбулаторного больного» — учетная форма N 025/у-04 (далее — Карта) (утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 22.11.2004 N 255), хранится в регистратуре: в поликлиниках по участкам и в пределах участков по улицам, домам, квартирам; в центральных районных больницах и сельских амбулаториях — по населенным пунктам и алфавиту. Карты граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг, маркируются литерой «Л». В случае госпитализации больного в стационар, объединенный с поликлиникой, Карта передается в стационар и хранится в медицинской карте стационарного больного. После выписки больного из стационара или его смерти медицинская карта амбулаторного больного с эпикризом лечащего врача стационара возвращается в поликлинику. Медицинские карты умерших изымаются из действующей картотеки и передаются в архив лечебного учреждения, где хранятся 25 лет. Выдача медицинских карт на руки пациенту возможна только с разрешения главного врача учреждения.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Воронеж • Вопросов: 1

Срок хранения амбулаторной карты ф 25 У, на какой нормативный документ делать ссылку. Спасибо.

вопрос №12683664

прочитан 19 раз

отзывов: 3 652

•

ответов: 6 779

•

г. Волгоград

Срок хранения пять лет в соответствии с письмом Минздрава России от 07.12.2015 N 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации»

Вам помог ответ: ДаНет

отзывов: 78 187

•

ответов: 201 565

•

г. Ростов-на-Дону

Медицин срок хранения медицинской карты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях (в 25 У) составляет 25 лет согласно письмо Минздрава России от 7 декабря 2015 года №13-2/1538

Вам помог ответ: ДаНет

г. Санкт-Петербург • Вопросов: 1

Срок хранения в архиве медучреждения амбулаторной карты психического больного.

вопрос №10816675

прочитан 60 раз

отзывов: 11 616

•

ответов: 32 548

•

г. Москва

75 лет хранится архив.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Саратов • Вопросов: 8

Каков срок хранения амбулаторных карт в частной стоматологической поликлиники? Имеет ли право пациент спустя 7 лет истребовать копию данной амбулаторной карты? На какое законодательство можно ссылаться?

вопрос №9936439

прочитан 64 разa

отзывов: 55 421

•

ответов: 151 616

•

г. Долгопрудный

Подробно об этом — например, здесь: http://www.kormed.ru/pravila-okazaniya-meduslug/medicinskaya-dokumentaciya/sroki-hraneniya-medicinskoj-dokumentacii/

Вам помог ответ: ДаНет

г. Суздаль • Вопросов: 6

Напишите ответ сроки хранения медицинской амбулаторной карты больного в поликлинике или архиве, сколько лет и ссылку на документ для просмотра.

вопрос №5935077

прочитан 3407 раз

отзывов: 206

•

ответов: 521

•

г. Череповец

Медицинские карты амбулаторных больных-5 лет (Перечень типовых документов от 15.08.1988) Медицинские карты стационарных больных-25 лет (Перечень типовых документов от 15.08.1988) Медицинская карта амбулаторного больного умершего (форма 025/у-04)-25 лет (Приказ Минздравсоцразвития России от 22.11.2004 № 255 История родов (форма 096/у)-25 лет Приказ от 04.10.1980 № 1030 Решения врачебных комиссий-10 лет Приказ от 05.05.2012 № 502 н Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах-3 года Перечень типовых документов от 15.08.1988 Заключительный акт обязательного периодического медицинского осмотра работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными (опасными) условиями труда-50 лет Приказ от 12.04.2011 № 302 н Медицинская карта ребенка (форма 026/у)-10 лет Приказ от 04.10.1980 № 1030 Журнал учета приема больных и отказа от госпитализации (форма 001/у)-25 лет Приказ от 04.10.1980 № 1030 Журнал учета беременных, рожениц и родильниц (форма 002/у)-50 лет Приказ от 04.10.1980 № 1030 Журнал записи оперативных вмешательств в стационаре (форма 008/у)-Постоянно Приказ от 04.10.1980 № 1030 Протокол патологоанатомического вскрытия-На срок хранения медкарты стационарного (амбулаторного) больного Приказ от 06.06.2013 № 354 н.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Брянск • Вопросов: 5

При устройстве в ОВО МВД меня не допустили до военно врачебной комиссии (ввк) в связи с отсутствием амбулаторной карты из в/ч где я проходил службу по контракту. Уволился я со службы чуть больше 5 лет назад, насколько я знаю срок хранения карты не более 5 лет, значит существует вероятность что ее уничтожили. Что делать в таком случае? (запрос в в.ч. делал, ответа не дождался.)

вопрос №4702437

прочитан 130 раз

отзывов: 2 777

•

ответов: 8 173

•

г. Санкт-Петербург

Насколько я знаю срок хранения карты не более 5 лет, Давно знаете-то? значит существует вероятность что ее уничтожили. Это реальность. Что делать в таком случае? Завести новую.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Брянск • Вопросов: 5

Сколь хранится в в/ч амбулаторная карта военнослужащего по контракту после его увольнения? И куда отправляется после истечения срока хранения?

вопрос №4701040

прочитан 47 раз

отзывов: 2 777

•

ответов: 8 173

•

г. Санкт-Петербург

Сколь хранится в в/ч амбулаторная карта военнослужащего по контракту после его увольнения? Не более 5 лет и куда отправляется после истечения срока хранения? Уничтожается.

Вам помог ответ: ДаНет

г. Новокузнецк • Вопросов: 1

Каков срок хранения амбулаторных карт умерших наркологического диспансера а архиве со дня сдачи в архив?

вопрос №2953727

прочитан 205 раз

отзывов: 255

•

ответов: 518

•

г. Уфа

После смерти карта передается в архив и хранится 25 лет.

Вам помог ответ: ДаНет

Сроки хранения медицинской документации | Портал 1nep.ru

N п/п	Наименование формы	N формы	Срок хранения
1	Журнал учета приема пациентов и отказов в госпитализации	N 001/у	5 лет
2	Журнал учета приема беременных, рожениц и родильниц	N 002/у	5 лет
3	Медицинская карта стационарного больного	N 003/у	25 лет
4	Медицинская карта прерывания беременности	N 003-1/у	5 лет
5	Листок ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении	N 007/у-02	1 год
6	Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому	N 007дс/у-02	1 год
7	Журнал записи оперативных вмешательств в стационаре	N 008/у	5 лет
8	Сводная ведомость учета движения больных и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении	N 016/у-02	1 год
9	Статистическая карта выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому	N 066/у-02	10 лет
10	История родов	N 096/у	25 лет
11	История развития новорожденного	N 097/у	25 лет
12	Журнал отделения (палаты) новорожденных	N 102/у	5 лет
13	История развития ребенка	N 112/у	25 лет
14	Обменная карта родильного дома, родильного отделения больницы. Сведения женской консультации о беременной	N 113/у	5 лет
15	Журнал записи вызовов скорой медицинской помощи	N 109/у	3 года
16	Карта вызова скорой медицинской помощи	N 110/у	1 год
17	Сопроводительный лист станции (отделения) скорой медицинской помощи и талон к нему	N 114/у	1 год
18	Дневник работы станции скорой медицинской помощи	N 115/у	3 года
19	Индивидуальная карта беременной и родильницы	N 111/у	5 лет
20	Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях	N 025/у	25 лет
21	Талон пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях	N 025-1/у	1 год
22	Медицинская карта ребенка	N 026/у	10 лет
23	Контрольная карта диспансерного наблюдения	N 030/у	5 лет
24	Паспорт врачебного участка граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг	N 030-13/у	5 лет
25	Журнал записи родовспоможения на дому	N 032/у	5 лет
26	Медицинская карта стоматологического больного	N 043/у	25 лет
27	Медицинская карта ортодонтического пациента	N 043-1/у	25 лет
28	Журнал записи амбулаторных операций	N 069/у	5 лет
29	Журнал регистрации и выдачи медицинских справок (формы N 086/у и N 086-1/у)	N 086-2/у	3 года

Приказ о хранении медицинской документации

Как предусмотрено законодательством, учет и хранение медицинской документации в течение определенного времени является обязательным для всех медицинских учреждений (ФЗ №323, ст.79, от 21.11.2011). Однако в самом законе порядок хранения и сроки не конкретизируются, данную информацию можно найти в ведомственных инструкциях и актах, которыми также регулируются правила хранения медицинской документации.

При необходимости возможна выдача учетной документации пациенту или законному представителю больного на основании письменно оформленного заявления. Со сведениями, касающимися здоровья, можно ознакомится лично или получить копии, из медучреждения вынос документов запрещен (ст.22 ч.4 и ст.13 ФЗ № 323). По окончании срока необходимого хранения, а также на основе проведения экспертизы, документы, не подлежащие дальнейшему сохранению или передаче в архив, уничтожаются. Для этого приказом руководителя медучреждения создается комиссия, которая составляет акт с перечнем документов, способом их ликвидации, его подписывают члены комиссии во главе с главврачом медицинского учреждения.

Для сохранности документов, скопившихся в процессе деятельности клиники и подлежащих дальнейшему сохранению, может быть создан архив. Согласно закону «Об архивном деле в РФ» к хранилищу документации предъявляются определенные требования: температурные условия в помещении, обеспечение пожаробезопасности, наличие специальных шкафов для хранения медицинской документации, соблюдение положенного расстояния между стеллажами и др.

Вы столкнулись с подобной проблемой?
Мы вам поможем. Звоните!

8 (495) 230 00 03

После 25-летнего срока хранения медицинской документации проводится просмотр архивных историй болезни больных, в ходе которого экспертная комиссия решает, какие документы подлежат дальнейшему учету. В остальных случаях регламентирует сроки хранения медицинской документации Приказ Минздрава № 493 от 30 мая 1974 г. Например, патологоанатомическое заключение должно храниться в архиве медорганизации, где было проведено вскрытие, на протяжении срока сохранения медкарты, а акты периодических осмотров сотрудников, работающих на вредном или опасном производстве — в течение 50-и лет. В случае ликвидации медучреждения архивные документы следует передать в муниципальный архив.

Существует ли ответственность за нарушение порядка хранения медицинской документации?

За нарушение условий, учета и срока хранения медицинской документации в архиве предусматривается административная ответственность (ст. 13.20 КоАП РФ). Также предусмотрена ответственность за распространение персональных данных клиентов, она может касаться как конкретного сотрудника, так и медучреждения. За уничтожение или порчу официальных документов из личных или корыстных побуждений устанавливается уголовная ответственность (ч.1 ст.325 УК РФ) в виде наложения штрафа, обязательных, принудительных либо исправительных работ, также возможно лишение свободы.

Таким образом, каждая медорганизация должна обеспечить правильное и качественное хранение всей документации как первичной, так и архивной, так как за нарушение существующего положения о хранении медицинской документации установлена юридическая ответственность. Если вам нужна более полная информация, касающаяся сохранности документов, обращайтесь к нашим юристам, которые разъяснят все предусмотренные законодательством требования.

Хранение семейных бумаг и фотографий

Хранить предметы при низкой температуре и низкой относительной влажности

Чем ниже температура, тем дольше ваши вещи прослужат, потому что более низкие температуры замедляют скорость химического разложения и уменьшают активность насекомых. Поддерживайте температуру ниже 75 градусов по Фаренгейту (F).
Поддерживайте относительную влажность (rH) ниже 65%, чтобы предотвратить рост плесени и снизить активность насекомых.
Избегайте очень низкой относительной влажности, поскольку относительная влажность ниже 15% может вызвать хрупкость.

Рассмотрите возможность холодного хранения ацетатных негативов, цветных негативов, отпечатков и слайдов

Ацетатные негативы и цветные негативы, слайды и отпечатки подвержены выцветанию и порче в течение десятилетий при хранении при комнатной температуре. Хранение в холодильнике может замедлить это ухудшение, но для этого требуется специальная упаковка и специальные меры. Узнайте, как подготовить товары для холодного хранения, на веб-сайте холодного хранения Службы национальных парков.

Снижение риска повреждения водой, насекомыми и грызунами

Храните предметы в сырых подвалах, гаражах и горячих чердаках.
Храните предметы вдали от источников утечек и наводнений, таких как трубы, окна или известные протечки на крыше.
Храните предметы на полке, чтобы они не промокли.
Храните предметы вдали от пищи и воды, привлекательных для насекомых и грызунов.

Упаковка семейной бумаги и фотографий для хранения. Коробки, папки, рулоны, рукава, альбомы и альбомы для вырезок, о боже!

Используйте контейнеры, которые:

Достаточно большие, чтобы оригиналы лежали ровно или вертикально без складывания или сгибания
Правильные размеры, поэтому предметы не меняются
- Используйте разделительную доску, если в вертикальном ящике недостаточно предметов.
- Не переполняйте коробку.

Изготавливаются из картона или папок, не содержащих лигнина и кислоты, или забуференных.
Сдали ПАТ при хранении фотографий

Рулоны

Большие гибкие листы можно хранить свернутыми.

Накатайте на прочную трубу, чтобы уменьшить вероятность ее раздавливания.
Используйте бумажный тюбик архивного качества с низким содержанием лигнина.
Выберите трубку, которая как минимум на два дюйма длиннее ширины самого широкого листа.
На одну трубу можно наматывать пять листов. Накатайте все пять листов на трубку одновременно, а не один за другим.

Как наматывать на трубу:

Гильзы

Если ваши оригиналы хрупкие, порванные или часто используемые, поместите каждый лист в L-образный рукав из полиэстера. Эти рукава снижают риск разрывов и других повреждений при обращении с ними.

Поместите только один предмет в конверт и убедитесь, что все части текста или изображения видны. Таким образом, предмет может оставаться в рукаве во время просмотра.
Используйте рукава большего размера, чем оригинал. Любая часть оригинала, выходящая за пределы рукава, может быть повреждена.
Не используйте рукава в книгах. Острые края полиэстера разорвут страницу книги.

Альбомы

Существует множество безопасных стилей и типов переплета, включая спиральные, кольцевые, столбчатые или зажимные, или традиционные сшитые переплеты. Обложка альбома может быть тканью, прочным пластиком или кожей.Выберите внешний вид и стиль понравившегося альбома. Более важным, чем материал обложки, является качество страниц альбома и других материалов, непосредственно контактирующих с фотографиями и бумагами.

Избегайте переполнения альбомов; не добавляйте слишком много элементов на страницы или слишком много страниц в альбом. Это может привести к повреждению страниц альбома и прикрепленных к нему элементов, а также затруднить использование.

Самый безопасный способ крепления фотографий и бумаги — без клея или клея.Это можно сделать с помощью:

Использование страниц или конвертов, не содержащих кислоты, и рукавов из прочных пластиков, таких как полиэстер, полипропилен или полиэтилен.
Использование уголков из бескислотной бумаги или прочных пластиковых пленок, таких как полиэстер, полипропилен или полиэтилен.

Материалы, которых следует избегать при хранении семейных бумаг

Материалы, которые могут причинить физический ущерб, со временем обесцветятся, сочатся с краев или их будет трудно удалить в будущем, в том числе:

Где купить консервы

Подумайте, как вы собираетесь использовать расходные материалы, прежде чем покупать их.Выберите подходящий материал для вашей ситуации.

Национальный архив Часто задаваемые вопросы

Это вводные ответы на часто задаваемые вопросы о Национальном управлении архивов и документации (NARA), а также о наших фондах и услугах.

Выберите тему в меню слева, чтобы просмотреть вопросы и ответы, относящиеся к вашему выбору.
Ссылки направят вас к дополнительной информации на нашем веб-сайте или к другим источникам.

О Национальном архиве

Что такое Национальный архив?
Национальное управление архивов и документации (NARA) является национальным регистратором.Из всех документов и материалов, созданных в ходе коммерческой деятельности, проводимой федеральным правительством Соединенных Штатов, только 1–3% настолько важны по юридическим или историческим причинам, что хранятся у нас навсегда.
Эти ценные записи сохранены и доступны вам, независимо от того, хотите ли вы узнать, содержат ли они подсказки об истории вашей семьи, хотите ли вы подтвердить военную службу ветераном или исследуете историческую тему, которая вас интересует.
Посещение Национального архива

Проведение исследований

Как мне проводить исследования в архивах?
Узнайте больше о том, как проводить исследования в Национальном архиве.

Заимствование материалов NARA

Предоставляет ли NARA оригинальные документы для исследования?
NARA не предоставляет оригиналы документов для исследовательских целей.
Исходящие федеральные агентства или правопреемники; суды; и президент, вице-президент, бывшие президенты или вице-президенты или доноры, или их назначенный представитель могут запросить ссуды из своих первоначальных владений для ведения официальных дел. Ссуды агентствам-источникам ограничиваются случаями продемонстрированной необходимости, когда копий недостаточно, и подчиняются условиям, которые освобождают от ссуды любые авуары с высокой внутренней стоимостью или требующие действий по сохранению.
Предоставляет ли NARA оригинальные документы для использования на выставке?
Да, оригиналы документов или артефактов могут быть предоставлены во временное пользование квалифицированным учреждениям для демонстрации, если целью кредита является информирование и просвещение общественности о NARA, ее активах или национальном опыте, обеспечивая при этом их постоянную доступность в будущем. Выставки должны быть общедоступными и не должны носить преимущественно политический или коммерческий характер.
Заемщики должны подать письменный запрос за 180 дней до даты ссуды, включая Американский альянс музеев или эквивалент.Требования NARA к безопасности, противопожарной защите, окружающей среде и транспорту направлены на сохранение и защиту активов NARA, и ожидается, что заемщики будут их соблюдать.

Захваченные немецкие архивы и Берлинский центр документации

Что такое Берлинский центр документации?
Записи Берлинского центра документации состоят из кадровых и связанных с ними записей нацистской партии (НСДАП) и связанных с ней организаций и деятельности с момента основания партии в 1920 г. до 1945 г.
НАРА хранит более 70 000 катушек микрофильмов, воспроизводящих захваченные немецкие и другие записи. Справочные копии микрофильма можно бесплатно просмотреть в комнате исследований микрофильмов, Национальные архивы в Колледж-Парке, 8601 Адельфи-роуд, Колледж-Парк, MD 20740-6001.
Копии микрофильмов для самообслуживания можно также сделать в исследовательской комнате.
Как мне получить записи на кого-то, кто был в СС или членом нацистской партии?
Эта информация может быть найдена в захваченных немецких и связанных записях.

Записи переписи

Как мне получить записи переписи?
Федеральные записи переписи населения за 1790-1930 годы доступны для исследования в здании Национального архива в Вашингтоне, округ Колумбия, и в региональных учреждениях по всей стране. В Национальном архиве Колледж-Парка нет записей переписи населения.
Обратите внимание на то, что перепись 1940 года является последней, доступной для исследования. Вы также можете получить доступ к информации о переписи 1930 года.
Некоторые библиотеки и другие научно-исследовательские учреждения приобрели копии федеральных переписей населения. Обратитесь в местную библиотеку или в генеалогическое общество, чтобы узнать, доступна ли перепись в вашем районе.
Могу ли я заказать копии материалов переписи по почте?
NARA будет копировать только точно определенные страницы федеральной переписи населения. Чтобы воспользоваться этой услугой, вы должны предоставить следующее:
год переписи
имя лица, внесенного в список
точный номер страницы
состояние
уезд
счетный округ (только 1880-1920)
Копии точной страницы переписи теперь можно заказать онлайн, а также с помощью формы 82 NATF (Приказ Национального архива для копий записей переписи).
Что делать, если я не знаю точной страницы переписи?
Возможно, вы сможете найти рядом с вами переписные индексы. Обратитесь к местному библиотекарю или в генеалогическое общество. Частные фирмы составляли индексы переписи населения за определенные годы, как правило, за 1790-1870 годы. Они широко доступны по всей стране в библиотеках, имеющих генеалогические коллекции. Помимо этих печатных указателей, есть указатели на микрофильмах переписей 1900 и 1920 годов и частичные указатели переписей 1880 и 1910 годов.
По этим индексам вы можете определить точную страницу, на которой было перечислено семейство. Имея эту информацию, вы можете использовать форму 82 NATF, чтобы заказать копию страницы. Используйте онлайн-форму запроса, чтобы запросить форму NATF 82.
Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите Как использовать каталоги микрофильмов переписи NARA.

Хартии свободы

Что такое хартия свободы?
Хартии свободы — основополагающие документы Соединенных Штатов.Это Декларация независимости, Конституция и Билль о правах.
Где я могу получить копии (репродукции) Хартии свободы?
Постеры и репродукции доступны для покупки. Вы также можете скачать копии с этого сайта.

Отчеты Конгресса

Как мне получить отчеты Палаты представителей США или комитета Сената США?
Записи Конгресса в NARA хранятся в Центре законодательных архивов в здании национальных архивов в Вашингтоне, округ Колумбия.
Как мне получить свидетельские показания на слушании в Палате представителей или Сенате США?
Некоторые свидетельские показания доступны через Интернет в Библиотеке Конгресса. Кроме того, опубликованные свидетельские показания обычно доступны через систему Федеральной депозитарной библиотеки. В Соединенных Штатах и на их территориях имеется примерно 1350 федеральных депозитарных библиотек, по крайней мере, по одной почти в каждом округе Конгресса. Все они предоставляют бесплатный публичный доступ к широкому спектру информации федерального правительства как в печатном, так и в электронном формате, а также имеют квалифицированный персонал для помощи пользователям.Более подробную информацию об этой системе вы можете найти на сайте Государственного издательства.
У вас есть записи слушаний в Конгрессе и выступлений с C-SPAN?
C-SPAN — это частная организация, не аффилированная с государством. Вы можете связаться с C-SPAN напрямую.
Как долго записи Конгресса остаются закрытыми?
Записи Конгресса остаются закрытыми в течение разного периода времени в зависимости от нескольких факторов.Более подробная информация доступна в разделе «Записи Конгресса» на нашем веб-сайте.

Авторское право

Могу ли я воспроизвести изображения с вашего сайта?
Подавляющее большинство цифровых изображений в каталоге национальных архивов находятся в открытом доступе. Поэтому для их использования не требуется письменного разрешения. Мы будем признательны, если вы укажете Национальное управление архивов и документации в качестве первоисточника.Для нескольких изображений, которые защищены авторским правом, прочтите инструкции, указанные в поле «Ограничения на использование» каждой записи каталога.
Обратите внимание, что некоторые изображения в других разделах нашего веб-сайта были получены от других организаций, и что они всегда указываются. Разрешение на использование этих фотографий должно быть получено непосредственно от этих организаций.
Могу ли я воспроизвести другие записи NARA?
В целом, все правительственные документы находятся в открытом доступе и могут свободно использоваться.У нас есть пожертвованные или другие материалы, которые могут быть защищены авторским правом. Если у вас есть вопросы об интересующих вас записях, поговорите с архивариусом или справочным персоналом, который занимается этими записями.
Могу ли я получить подписанную форму разрешения от NARA на использование материалов?
NARA в качестве политики не подписывает документы, в которых говорится, что определенные записи не защищены авторским правом, потому что государственные записи находятся в общественном достоянии. В отношении других материалов ответственность за определение авторских прав лежит на пользователе.

Протоколы суда

Какие судебные записи есть в NARA?
NARA хранит записи только федеральных судов. У нас нет записей из судов штата или округа. Протоколы федерального суда хранятся в Региональной службе архивов, в которой хранятся записи из этого штата.
Единственным исключением является округ Колумбия. Эти судебные протоколы находятся в здании Национального архива в Вашингтоне, округ Колумбия. Свяжитесь с нами, если у вас возникнут вопросы.
Как мне использовать Национальный архив для расследования банкротств?
См. Информацию о том, как получить записи о банкротстве.
Где я могу ознакомиться с решениями Верховного суда?
Существует множество источников для размещения решений Верховного суда как в печатном, так и в электронном формате.
Сам Суд предоставляет на своем веб-сайте отличную помощь в поиске решений «Где получить решения Верховного суда». Текстовые отчеты Верховного суда также хранятся в здании Национального архива в Вашингтоне, округ Колумбия, а записанные устные выступления — в Национальном архиве в Колледж-Парке.Свяжитесь с нами, если у вас возникнут вопросы.
Большинство исследований решений Верховного суда можно провести с помощью печатных источников в Федеральных депозитарных библиотеках. Кроме того, обратите внимание на следующее предупреждение Верховного суда относительно электронных и печатных версий решений:
«Только тома отчетов США в переплете содержат окончательный официальный текст заключений Верховного суда Соединенных Штатов. В случае расхождений между томом в переплете и любой другой версией дела — в печатном или электронном виде , официальный или неофициальный — привязанные регуляторы громкости.«

Оцифровка проектов в Национальном архиве

Не могли бы вы рассказать о проектах по оцифровке, которые ведутся в Национальном архиве?
NARA осознает, что ожидания легкого онлайн-доступа к нашим активам продолжают расти. Исследования больше не относятся к библиотекам и исследовательским кабинетам, а проводятся круглосуточно на компьютерах по всему миру. Чтобы удовлетворить эту потребность, мы в максимально возможной степени создадим «архив без стен».”
Мы планируем создать цифровые версии выбранных записей, в том числе наиболее востребованных исследователями. Оцифровка материалов из наших владений улучшит доступ к этим фондам и поможет сохранить и защитить исходные материалы от чрезмерного обращения.
Чтобы помочь в достижении этих целей, мы ведем переговоры с несколькими частными компаниями и некоммерческими организациями, чтобы изучить взаимовыгодные возможности оцифровки и предоставления доступа к нашим активам.Получающееся в результате неисключительное партнерство станет важным компонентом наших усилий по дальнейшему расширению публичного онлайн-доступа к архивным документам нашей страны.
По мере того, как мы расширяемся и вступаем в новые партнерства, мы будем сообщать новости об этих пилотных и долгосрочных проектах; см. дополнительную информацию о оцифровке в Национальном архиве.

Оценка документов

Не могли бы вы рассказать или оценить мой исторический документ?
Национальный архив не оценивает и не рассматривает документы или артефакты, находящиеся в частной собственности.Чтобы найти оценщика в вашем районе, вы можете связаться с ABAA (Американская ассоциация продавцов антикварных книг).

Сохранение документов

Как сохранить фотографию или другие семейные документы?
Личные документы не менее ценны, чем правительственные документы, и следует позаботиться об их надлежащем хранении. Вы можете найти дополнительную информацию в разделе «Сохранение» на этом веб-сайте.

Пожертвования

Приобретает ли NARA старые исторические картины или принимает их в дар?
NARA не увеличивает свои активы за счет покупки.Мы можем принимать предложения о пожертвованиях, если задействованные документальные материалы тесно связаны с федеральными записями, которые уже находятся у нас на хранении. Когда документальные материалы не имеют тесной федеральной связи, мы направляем потенциальных жертвователей в другие соответствующие архивы.

Электронные записи

Что такое электронные архивы записей?
В федеральном правительстве электронные записи так же необходимы, как и их бумажные предшественники, для документирования прав граждан, действий, за которые несут ответственность должностные лица, и национальной истории.Эффективная демократия зависит от доступа к таким записям.
Но мы потеряем миллионы записей, создаваемых в электронной форме, если не найдем способы сохранить и сделать их доступными на неопределенный срок. Электронные архивы записей (ERA) — это видение NARA комплексных, систематических и динамических средств сохранения подлинных электронных записей и обеспечения постоянного доступа к ним с течением времени. Вы можете узнать больше об электронных архивах записей на этом сайте.

Федеральные правила

Что такое CFR?
CFR — это обычно используемое название для Свода федеральных правил, ежегодной кодификации общих и постоянных правил, публикуемых в Федеральном реестре исполнительными департаментами и агентствами федерального правительства.Текущая редакция доступна на веб-сайте государственного издательства США.
Вы можете выполнить поиск в CFR и просмотреть выпуски.
CFR также доступен в федеральных депозитарных библиотеках.

Поиск людей

Может ли NARA помочь мне найти кого-нибудь?
В Национальном архиве нет информации, которая поможет вам найти живых людей. Записи, хранящиеся в НАРА, обычно имеют возраст не менее 20-30 лет.Информация о живых людях защищена Законом о конфиденциальности. Следовательно, записи NARA не помогают в предоставлении текущей информации о людях.
Доступны и другие правительственные ресурсы, которые могут быть полезны при поиске людей. Информационный центр для потребителей создал список ресурсов для поиска лиц, местонахождение которых неизвестно.
Помимо этого ресурса, существует множество онлайн-телефонных справочников, которые могут быть полезны для поиска людей.Вы также можете найти их через большинство популярных поисковых систем в Интернете.

Формы

Вроде регулярно меняются формы. Как долго они длятся?
NARA имеет около 600 форм, и некоторые формы регулярно меняются.
Формы действуют до тех пор, пока их не отменит создатель.
Если есть конкретная форма, которую вы использовали, но больше не можете найти, вы можете связаться с нами для получения помощи в определении статуса формы.

Генеалогия

Как NARA может помочь мне в генеалогическом исследовании?
Национальный архив — это кладезь материалов, которые можно использовать для отслеживания происхождения вашей семьи. Более подробная информация доступна в разделе «Начало вашего генеалогического исследования».
Как мне начать заниматься генеалогией?
Специалисты часто предлагают начать с самых старых из ныне живущих родственников. Узнайте больше о начале своего генеалогического исследования.
Как мне найти предков коренных американцев?
NARA содержит большой объем информации, полезной для отслеживания происхождения коренных американцев.
Где я могу получить копию паспорта моего предка?
Заявления на паспорт могут быть отличным источником генеалогической информации, особенно о лицах иностранного происхождения. NARA подает заявки на паспорт с октября 1795 по март 1925 года; Госдепартамент США подает заявки на получение паспортов с апреля 1925 года по настоящее время.Подробнее о заявках на паспорт.
Что такое Soundex и как он работает?
Soundex — это индекс закодированной фамилии (фамилии), основанный на способе звучания фамилии, а не на способе ее написания. Фамилии, которые звучат одинаково, но пишутся по-разному, например SMITH и SMYTH, имеют один и тот же код и хранятся вместе. Система кодирования Soundex была разработана для того, чтобы вы могли найти фамилию, даже если она могла быть записана с разными вариантами написания. Дополнительная информация о Soundex.
Как узнать свою фамилию?
NARA не может помочь вам с обширным исследованием фамилии. Однако вы можете нанять независимого исследователя.
Как мне узнать, когда моя семья въехала в страну?
Вы можете узнать об иммиграционных записях NARA в иммиграционных записях или записях о натурализации в разделе генеалогии. При исследовании в этой области работа в обратном направлении от настоящего должна предоставить вам удобные временные рамки для проведения исследования.
Где я могу получить копии списков пассажиров судна?
NARA хранит записи о прибытии пассажиров судов.
Есть много других источников для этих записей, в том числе онлайн-справочник в Библиотеке Конгресса. Ваша местная библиотека, историческое или генеалогическое общество могут быть вам полезны. Для онлайн-поиска просто выберите поисковую систему и введите слова «списки пассажиров корабля».
Могу ли я просмотреть в Интернете информацию об острове Эллис или другие иммиграционные документы?
NARA не хранит эти записи, но некоторые записи острова Эллис доступны в Интернете в Фонде острова Эллис.
Как мне получить копию приложения Homestead?
Публикация «Исследования в файлах земельных участков Главного земельного управления» описывает владения NARA по этой теме.
Воспроизведение файлов записей о земельных участках (таких как кредитные, денежные, приусадебные и минеральные) или файлов с военными ордерами на выдачу земли (законы 1788, 1812, 1847, 1850 и 1855 годов) теперь можно заказать онлайн, а также через Форма 84 NATF.
Как NARA может помочь мне проследить мою канадскую родословную?
Осенний выпуск журнала NARA Prologue , выпущенный осенью 2000 года, описывает материалы, доступные по этой теме.См. Информацию о владениях NARA, связанных с пересечением границы Канадой.
Как NARA может помочь мне проследить мою латиноамериканскую родословную?
См. Информацию об авуарах NARA, связанных с пересечениями границы с Мексикой.
Как мне найти информацию о маяке или смотрителе маяка?
В документе «Базовый путь поиска записей, относящихся к маякам» описываются активы NARA по этой теме.
Как мне найти информацию о почтмейстере?
Информацию о назначении почтмейстера можно найти в записях почтового отделения раздела генеалогии..
Какие военные архивы я должен использовать для генеалогического исследования?
NARA имеет много военных записей, которые можно использовать для этой цели. Более подробная информация доступна в FAQ по военной документации.
Где я могу найти другую помощь в моем генеалогическом исследовании?
Получите помощь в своем исследовании и найдите ответы на свои вопросы по генеалогии у сотрудников Национального архива, а также других специалистов по генеалогии в History Hub .

Государственная служба занятости

Одно время я работал на федеральное правительство. Как я могу получить копию моего личного дела?
Информацию по этой теме можно получить в Национальном центре кадрового учета.

Центр истории

Что такое History Hub?
History Hub — это бесплатная краудсорсинговая платформа Национального архива для исследования истории и генеалогии.Любой желающий может задать вопросы и получить помощь от сотрудников Национального архива и других экспертов, энтузиастов истории и гражданских архивистов.
Узнайте больше об History Hub и о том, как задавать вопросы на History Hub.

Законы

Где я могу найти федеральные законы?
Общие и постоянные законы США можно найти в Кодексе США.
Управление публичного права Федерального реестра — хорошее место, чтобы изучить недавно принятые законы или подписаться на рассылку уведомлений по электронной почте.
Новые законы можно изучить в Библиотеке Конгресса США. В нем есть полный текст законов от последнего Конгресса до 101-го Конгресса (1989–1990). Вы можете найти сводку и информацию о статусе, но не полный текст, вплоть до 93-го Конгресса. (1973–1974). Веб-сайт законодательной информации GPO Access предоставляет дополнительную информацию.
Информация о первых 42 Конгрессах (1789–1873 гг.) Доступна в Интернете в Американском проекте памяти Библиотеки Конгресса США.
Федеральные законы кодифицированы в Кодексе США, самая последняя редакция которого доступна для поиска или просмотра.
Законы, которых нет в Интернете, доступны в печатном виде «Большой устав», который доступен в федеральных депозитарных библиотеках.
Где я могу изучить законы штата?
Законы штата обычно доступны в более крупных публичных и академических библиотеках. Кроме того, коды большинства штатов доступны в режиме онлайн на веб-сайтах каждого штата. Веб-сайты штатов можно искать на веб-сайте USA.Gov.

Федеральные документы отсутствуют или украдены

У меня есть документ, который может быть записью федерального правительства.Интересно, должно ли это быть в Национальном архиве. Что я должен делать?
Иногда документ, находящийся в частных руках, действительно находится в правительственном архиве. Если это федеральная запись, запись Конгресса или президента, Национальная администрация архивов и документации (NARA) может быть заинтересована в восстановлении документа. Узнайте больше об утерянных или украденных документах. NARA также предлагает онлайн-советы по определению исторических правительственных документов США.
Если вам известен документ, который, по вашему мнению, является федеральной записью и принадлежит Национальному архиву, вы также можете связаться с нами по электронной почте на адрес MissingDocuments @ nara.губ.

Записи кино, звука и видео

Есть ли в NARA видеозаписи, звук и видеозаписи?
NARA содержит материалы самых разных форматов, включая:

Интернет-записи

Почему не все записи в Интернете?
NARA пытается сделать как можно больше записей доступными через Интернет. Это непростая задача, даже если записи были созданы в электронном формате.Более подробную информацию об этой работе можно найти в разделе «Оцифровка» в Национальном архиве.
Объем записей, имеющихся в распоряжении NARA в электронных форматах до настоящего времени, настолько велик, что затраты и доступность ресурсов, скорее всего, не позволят преобразовать их все в электронные форматы. Однако, если позволят ресурсы, NARA продолжит отбирать записи для оцифровки и предоставления электронного доступа.

Панамский канал

У вас есть записи о строительстве Панамского канала?
Да.Свяжитесь с нами, чтобы задать вопрос о конкретных записях или информации, которые вы ищете.

Фотокопии

Разрешено ли в NARA ксерокопирование?
Самостоятельное копирование исследователями разрешено при определенных условиях в большинстве исследовательских комнат, используя:
Национальный архив: собственное оборудование, такое как электростатические копировальные аппараты с монетоприемником или карточками и принтеры для микрофильмов, а также, реже, копировальные аппараты, копировальные устройства и прочее;
Собственное оборудование исследователей, от камер до сканеров, которое было специально одобрено Национальным архивом для работы с рассматриваемыми записями.См. Также нашу информацию об использовании сканеров.
Более подробная информация доступна на странице обзора репродукций.

Материалы Президента РФ

Меня интересуют президентские материалы, такие как речи, прокламации, указы и т. Д. Где я могу их найти?
Материалы Президента впервые публикуются в ежедневной газете Федерального регистра . Затем они выдаются Управлением Федерального реестра в еженедельном сборнике документов президента .Еженедельный сборник публикуется каждый понедельник Управлением Федерального реестра и содержит заявления, послания и другие президентские материалы, опубликованные Белым домом за предыдущую неделю. Веб-сайт Белого дома также является полезным источником текущих президентских документов.
Президентские материалы кодифицированы как Раздел 3 Свода федеральных нормативных актов . Публикация доступна как в электронном, так и в печатном формате и находится в федеральных депозитарных библиотеках.Онлайновый еженедельный сборник является полнотекстовым, начиная с администрации Клинтона.
Исполнительные приказы (ВП) может быть трудно исследовать. Полный текст ОР доступен в Интернете, начиная с администрации Клинтона. Однако имейте в виду, что это не статические документы. Они часто меняются со временем. Кроме того, они могут быть отменены или заменены последующими указами. Таблицы расположения исполнительных распоряжений на этом сайте могут быть очень полезны при поиске исполнительного распоряжения и определении его текущего статуса.
Указов, опубликованных в период с 13 апреля 1945 г. по 20 января 1989 г., можно найти в публикации «Кодификация президентских прокламаций и указов ». Этот документ больше не издается, но, помимо онлайн-версии, его можно найти в большинстве федеральных депозитарных библиотек.
Найдите ближайшую к вам Федеральную депозитарную библиотеку.
Распоряжения и Президентские прокламации также были коммерчески проиндексированы и сняты на микрофишах Информационной службой Конгресса (индекс СНГ для президентских указов и прокламаций.Вашингтон, округ Колумбия: Информационная служба Конгресса, 1986-). Эти указатели и / или микрофиши могут быть доступны в местной библиотеке.
Или посетите Президентскую библиотеку и узнайте больше об их фондах и образовательных программах.

Каталог продаж

Есть ли у НАРА каталог продаж?
Где я могу получить копии (репродукции) предметов, представленных на одной из ваших выставок (онлайн или нет)?
НАРА продает репродукции некоторых экспонатов.В разделе «Публикации» описаны доступные позиции и даны инструкции по их заказу.
Вы продаете каталоги выставок?
Да. NARA продает каталоги многих своих экспонатов.

Договоры

Где найти текст договора?
Печатная серия США. Договоры и другие международные соглашения — лучший источник. Его нет в сети, но он должен быть доступен в большинстве федеральных депозитарных библиотек.
До 1948 года договоры, принятые Сенатом США, фигурировали в Большом статуте, который также должен быть доступен в библиотеке-хранилище.
Существуют также различные другие компиляции и источники. Они могут быть доступны в местной библиотеке. Другие отдельные договоры могут быть доступны в Интернете и могут быть найдены с помощью вашей любимой поисковой системы.

Код США

Что такое кодекс США?
The U.S. Кодекс представляет собой консолидацию и кодификацию по предмету общих и постоянных законов Соединенных Штатов.
Как мне получить онлайн-копию Кодекса США?
Доступную для поиска версию можно найти на веб-сайте Управления юридического советника Палаты представителей США. Кодекс также доступен для продажи в издательстве правительства США в различных форматах.

Использование веб-сайта

Как я могу найти что-то конкретное на вашем сайте?
Мы постарались организовать веб-сайт так, чтобы наши наиболее часто используемые предложения можно было легко найти через просмотр.
Кроме того, мы внесли множество улучшений в нашу поисковую систему, чтобы сделать ее эффективным и действенным средством поиска информации. Искать на сайте.
Если у вас возникли проблемы с нашим сайтом, свяжитесь с нами, чтобы мы могли внести необходимые улучшения.

Посещение и использование национальных архивов

Где находится Национальный архив?
Штаб-квартира Национального архива находится в Вашингтоне.Кроме того, по всей стране действует система региональных архивных служб и президентских библиотек. Информацию о местах и часах работы можно найти на объектах NARA.
Здание Национального архива в Вашингтоне, округ Колумбия
Национальный архив в Колледж-Парке, Мэриленд
Как мне лучше всего использовать Национальный архив для исследований?
Часто исследования можно проводить в местных библиотеках или исторических обществах. В нашем документе «Приступая к работе» можно объяснить различия и сходства между NARA и библиотеками.
Как мне лучше всего подготовиться к проведению исследования в Национальном архиве?
Чтобы лучше использовать время в NARA, ознакомьтесь с нашими советами по планированию визита.
Кто может пользоваться Национальным архивом?
Любой желающий может пользоваться Национальным архивом. Вам не нужно быть гражданином США или предъявить учетные данные или рекомендательное письмо. См. Синопсис Правил использования национальных архивов или полные правила NARA, опубликованные в Своде федеральных правил.
Могу ли я принести и использовать фотоаппараты, сканеры и ноутбуки?
В районе Вашингтона вы можете привезти оборудование. Все сумки и кейсы должны быть оставлены в шкафчиках за пределами исследовательской комнаты.
Камеры можно использовать только при естественном освещении.
Разрешены планшетные сканеры без податчиков листов. Когда вы используете сканер, вы должны показать его персоналу исследовательской комнаты и получить специальные инструкции. Подробнее об использовании сканеров.
Свяжитесь с каждым учреждением напрямую, чтобы узнать их политику в отношении оборудования.
Могу ли я использовать ручку и блокнот?
Из-за хрупкости и незаменимости многих архивных материалов действуют ограничения на их защиту. Предоставим чистый лист бумаги и карандаши.
Когда я могу провести исследование?
Свяжитесь с региональными службами архивов и президентскими библиотеками, чтобы узнать часы работы.

Vital Records

Что такое записи актов гражданского состояния?
«Записи актов гражданского состояния» чаще всего относятся к таким записям, как свидетельства о рождении и смерти, свидетельства о браке и указы о разводе, завещания и тому подобное.Эти записи создаются местными властями и, за возможными исключениями, для событий за границей, в вооруженных силах или в округе Колумбия. Они не считаются федеральными записями; поэтому они не принадлежат NARA. Для дополнительной информации:
В контексте управления федеральными записями термин «жизненно важные записи» относится к записям, необходимым для продолжения работы агентства во время чрезвычайной ситуации в стране. NARA предоставляет учебное пособие «Снижение последствий стихийных бедствий и записи актов гражданского состояния и их учет и восстановление», чтобы помочь агентствам в разработке и внедрении программы жизненно важных записей…

Руководство по управлению информацией

Какую ссылку мне поставить на свой документ?

Источник

Ссылки обычно включают указание на источник, то есть на авторский орган, комитет или отдел.

Субъекты могут устанавливать свои собственные ссылки, которые указывают на происхождение с помощью акронима, например CM для Комитета министров или CDCPP для Руководящего комитета по культуре, наследию и ландшафту, если они принимают во внимание руководящие принципы, представленные в документе Руководящие принципы для ссылок на документы и классификации документов Совета Европы (см. Ниже).В этом случае они должны сами управлять порядковыми номерами документов. Сущности должны использовать уже существующие аббревиатуры для структуры.

Также можно использовать в качестве ссылки идентификатор, автоматически предоставляемый Системой управления записями Совета Европы. В этом случае используется акроним COE, например COE (2012) 0001724. Для этих справок год и порядковый номер генерируются автоматически.

Год

Если ссылки включают календарный год выпуска, он должен иметь форму (ГГГГ), 4 цифры в круглых скобках, e.г. CM (2004) 10. Если документ переиздается, он должен получить новую ссылку с фактическим годом публикации.

Длина

Длина ссылки не должна превышать 25 цифр (без суффиксов).

Диакритические знаки / пробелы

В ссылке не должно быть диакритических знаков (диакритических знаков) и пробелов.

Язык

Язык документа не является частью справочника. Ссылка идентична для всех языковых версий.Не рекомендуется указывать языковую версию в документе.

Суффиксы

Можно использовать суффиксы, чтобы различать версии или части документа. Рекомендуется использовать сокращенные суффиксы, и они должны быть одинаковыми для всех языковых версий, поскольку они не зависят от языка. Суффиксы можно дополнительно различать по номерам, например add1 или part2.

К основной ссылке добавляется суффикс без пробелов, например.г. CM (2004) 10-ред. Если используется несколько суффиксов, они добавляются напрямую без добавления дефиса, например CM (2014) 10-revadd. Соблюдение этих правил позволяет использовать «волшебные ссылки» в Системе управления документами Совета Европы: всякий раз, когда ссылка на документ упоминается в тексте документа Word, может быть создана автоматическая гиперссылка на документы, содержащие эту ссылку на документ, с помощью помощь специальной функции, разработанной для MS Word.

В заголовке также следует указать точный характер версии документа.

Аббревиатуры суффиксов должны использоваться на всей территории Совета Европы. Рекомендуются следующие сокращения:

add (для дополнения)

драм (на внесение изменений, дополнений)

приложение (для приложения, приложения)

корр. (Для исправления)

плавник (для финала, Définitif)

пров (для проекта, провизуара)

часть (для части, партии)

рев. (Для Revised, Rév, Révisé)

объем (для объема)

Для получения дополнительной информации см. Документ Руководящие указания по ссылкам на документы и классификации документов Совета Европы о записях и архивах на сайте сотрудничества корреспондентов

бесплатных книг: загрузка и потоковая передача: электронные книги и тексты: Internet Archive

Эти книги внесены сообществом. Щелкните здесь, чтобы поделиться своей книгой! Для получения дополнительной информации и инструкций см. Help.archive.org/hc/en-us/articles/360002360111-Uploading-A-Basic-Guide Uploaders, обратите внимание: Archive.org поддерживает метаданные об элементах практически на любом языке, поэтому пока символы имеют кодировку UTF8. Поиск книг по языку: Afar Books Afrikaans Books Akan Books Албанские книги Арабские книги Армянские книги Aymara Books Азербайджан Книги Balochi Books Bambara…
Тема: Тексты

Коллекция американских библиотек включает материалы, предоставленные со всех концов Соединенных Штатов. Учреждения варьируются от Библиотеки Конгресса до многих местных публичных библиотек. В целом, этот сборник материалов делает фонды, охватывающие многие аспекты американской жизни и науки, в общественное достояние. Значительные части этой коллекции были щедро спонсированы Microsoft, Yahoo! , Фонд Слоуна и другие.

Здесь представлены дополнительные коллекции отсканированных книг, статей и других текстов (обычно организованные по темам).

528,8 млн 529 млн

—

по Интернет-архив Канады

Добро пожаловать на страницу канадских библиотек.Центр сканирования в Торонто был основан в 2004 году на территории Университета Торонто. С момента своего скромного начала Internet Archive Canada работала с более чем 250 учреждениями, предоставляя свои уникальные материалы с открытым доступом и распространяя эти коллекции по всему миру. Из архива сестер служения в Университет Альберты IAC оцифровал более 600 000 уникальных текстов по состоянию на сентябрь 2019 г. Многие тексты / коллекции …
Тема: Тексты

Джон П.Исследовательская библиотека Робартса, обычно называемая Библиотекой Робартса, является основной библиотекой гуманитарных и социальных наук в Библиотеке Университета Торонто и крупнейшей отдельной библиотекой в университете. Открытая в 1973 году и названная в честь Джона Робартса, 17-го премьер-министра Онтарио, библиотека содержит более 4,5 миллиона единиц книжных форм, 4,1 миллиона единиц микроформ и 740 000 других единиц. Здание библиотеки — один из самых ярких образцов бруталистской архитектуры в …

Калифорнийская цифровая библиотека поддерживает сбор и творческое использование мировых стипендий и знаний для библиотек Калифорнийского университета и сообществ, которым они служат.Кроме того, CDL предоставляет инструменты, которые поддерживают создание сетевых информационных сервисов для исследований, преподавания и обучения, включая сервисы, которые позволяют библиотекам UC эффективно обмениваться своими материалами и обеспечивать больший доступ к цифровому контенту.

Отсканированные книги из различных европейских библиотек.

Документы Управления США по патентам и товарным знакам предоставлены Think Computer Foundation.
Тема: Патент США

Вдохновляющие открытия благодаря свободному доступу к знаниям о биоразнообразии. | Библиотека наследия биоразнообразия улучшает методологию исследований, совместно делая литературу по биоразнообразию доступной для всего мира как части глобального сообщества по биоразнообразию. BHL также является основным литературным компонентом Энциклопедии жизни. Библиотека наследия биоразнообразия (BHL) — это консорциум естественнонаучных и ботанических библиотек, которые сотрудничают с целью оцифровки унаследованной литературы…

Фолксономия: система классификации, основанная на практике и методе совместного создания тегов и управления ими для аннотирования и категоризации контента; эта практика также известна как совместная маркировка, социальная классификация, социальная индексация и социальная маркировка. Созданный Томасом Вандером Валом, он представляет собой сборник народных и систематических вещей. Folkscanomy: сборник книг и текстов, созданный благодаря усилиям добровольцев по обеспечению максимально широкого доступа к информации.Потому что …

The Magazine Rack — это собрание оцифрованных журналов и ежемесячных публикаций.

Эта библиотека книг, аудио, видео и других материалов из Индии и об Индии курируется и поддерживается Public Resource. Цель этой библиотеки — помочь студентам и ученикам Индии, которые учатся на протяжении всей жизни, в их стремлении к образованию, чтобы они могли улучшить свой статус и свои возможности, а также обеспечить для себя и других справедливость, социальную, экономическую и политическую.Эта библиотека была размещена только для некоммерческих целей и способствует добросовестному использованию …

Сборник научной литературы, созданный экспертами и профессионалами своего дела. Включены диссертации, книги, рефераты и статьи.
Темы: академический, научный, официальные документы, ученый, научный, экспертная оценка, jstor, arxiv, диссертация, …

Вопрос или комментарий о оцифрованных объектах из Библиотеки Конгресса, представленных на этом веб-сайте? Воспользуйтесь формой «Задайте вопрос библиотекарю» Библиотеки Конгресса.& nbsp; & nbsp; & Nbsp; Библиотека Конгресса — крупнейшая в мире библиотека, предлагающая доступ к творческой деятельности Соединенных Штатов и обширным материалам со всего мира как на месте, так и в Интернете. Это главное исследовательское подразделение Конгресса США и местонахождение Бюро авторских прав США. Изучить …

Проект универсальной библиотеки, иногда называемый проектом «Миллион книг», был инициирован Хайме Карбонеллом, Раджем Редди, Майклом Шамосом, Глорианой Сент-Клер и Робертом Тибадо из Университета Карнеги-Меллона.Правительства Индии, Китая и Египта помогают финансировать эти усилия посредством сканирующих предприятий и персонала. Интернет-архив отправил в Индию 100 тысяч книг из публичной библиотеки Канзас-Сити вместе с серверами. Правительство Индии отсканировало соответствующие книги. В …

Бесплатные книги для людей с ограниченными возможностями печати! Если у вас инвалидность, которая мешает читать печатный текст, все эти книги могут быть мгновенно доступны в вашем браузере или через защищенную загрузку.Хотите доступ? Физические лица Если вы хотите подать заявку на доступ (это бесплатно), & nbsp; убедитесь, что у вас есть учетная запись Archive.org, а затем & nbsp; заполните эту форму, чтобы связаться с Vermont Mutual Aid Society. Если вы связаны с какой-либо из этих организаций, свяжитесь с ними, и они …
Тема: печать отключена

Книги предоставлены Интернет-архивом.
Тема: Интернет-архив книг

Книги Бостонского библиотечного консорциума.См. Облако тегов для коллекции Консорциума Бостонских библиотек.

Книги из этой коллекции могут получить во временное пользование зарегистрированные посетители. & nbsp; Вы можете читать книги в Интернете в своем браузере или, в некоторых случаях, загружать их в Adobe Digital Editions, бесплатное программное обеспечение, используемое для управления кредитами. & nbsp; Обратите внимание, что работы в этой коллекции защищены законом об авторском праве (Раздел 17 Кодекса США), и копирование, распространение или продажа получателем, независимо от того, ради прибыли ли они, разрешены только с разрешения правообладателя или закона.См. Ответы на часто задаваемые вопросы о …

Сделайте снимок, он прослужит дольше По мере того, как книги стареют и начинают разваливаться, библиотекари зависят от микроформ, чтобы сохранить свой контент на будущее. Крошечные фотографии на длинных полосах пленки (микрофильм) или маленькие карточки с пленкой (микрофиши) — это все, что осталось от сотен тысяч документов, распавшихся за последнее столетие. Хотя микропленка идеально подходит для хранения и защиты этого материала, она не дает большого доступа.Следуя своей миссии по обеспечению …

Библиотека медицинского наследия (MHL), цифровая библиотека, созданная совместно некоторыми ведущими медицинскими библиотеками мира, способствует свободному и открытому доступу к качественным историческим ресурсам в медицине. Наша цель — предоставить средства, с помощью которых читатели и ученые из множества дисциплин могут изучить взаимосвязанную природу медицины и общества, как для информирования современной медицины, так и для улучшения понимания мира, в котором мы живем.Растущая коллекция оцифрованных …
Темы: исторические медицинские книги, история медицины

Оригиналы этих книг хранятся в библиотеке Корнельского университета. Большинство из них были оцифрованы в 2008 году при финансовой поддержке корпорации Microsoft. Сканирование было выполнено Kirtas Technologies; OCR было выполнено Интернет-архивом, а производные форматы созданы им. Последовали и другие проекты оцифровки, пополнившие эту коллекцию.Один из таких проектов включал книги и журналы по наукам о жизни и естественной истории с целью добавления в Библиотеку наследия биоразнообразия или …

Документы в этом сборнике получены из Федеральных судов США. Большая коллекция поступила из проекта федерального правительства по общедоступному доступу к судебным электронным записям (PACER). Сервисный центр PACER — это централизованный центр регистрации, выставления счетов и технической поддержки Федеральной судебной системы для электронного доступа к U.Протоколы округа, банкротства и апелляционного суда. Для получения дополнительной информации о проекте RECAP посетите https://www.recapthelaw.org
Тема: федеральные правовые данные

Фолксономия: система классификации, основанная на практике и методе совместного создания тегов и управления ими для аннотирования и категоризации контента; эта практика также известна как совместная маркировка, социальная классификация, социальная индексация и социальная маркировка.Созданный Томасом Вандером Валом, он представляет собой сборник народных и систематических вещей. Folkscanomy: сборник книг и текстов, созданный благодаря усилиям добровольцев по обеспечению максимально широкого доступа к информации. Потому что …

Федеральная библиотечно-информационная сеть (FEDLINK) — это организация федеральных агентств, работающих вместе для достижения оптимального использования ресурсов и возможностей федеральных библиотек и информационных центров путем продвижения общих услуг, координации и совместного использования имеющихся ресурсов, а также обеспечения непрерывного профессионального образования для федеральных библиотечный и информационный персонал.FEDLINK служит форумом для обсуждения политик, программ, процедур и технологий, которые влияют на федеральные …

Книги отсканированы в Шэньчжэне и Пекине, Китай.
Тема: книги

Книги из Публичной библиотеки округа Аллен. Книги, оцифрованные Интернет-архивом Центра генеалогии публичной библиотеки округа Аллен в Форт-Уэйн, штат Индиана.Как пользоваться каталогами микрофильмов переписи населения НАРА Скоро! Индекс Soundex для переписи. Как использовать микрофильм системы индексирования Soundex, оцифрованный Интернет-архивом для публичной библиотеки округа Аллен: Все микрофильмы ACPL в Интернете. Перепись США 1930 года. Перепись населения США 1920 года. Перепись населения США 1910 года. 1900 США …

Эта коллекция содержит цифровые версии документов правительства США, а также других государственных документов.

Книги предоставлены Бостонской публичной библиотекой. Бостонская публичная библиотека (BPL), основанная в 1848 году постановлением Великого общего суда штата Массачусетс, была первой крупной бесплатной муниципальной библиотекой в Соединенных Штатах. В 1839 году французский чревовещатель М. Николас Мари Александр Ваттемар стал первым сторонником публичной библиотеки в Бостоне, когда он предложил идею обмена книгами и печатными изданиями между американскими и французскими библиотеками.Мэр города Бостона Джозайя Куинси, …

Материалы раннего журнала JSTOR — это подборка журнальных материалов, опубликованных до 1923 г. в США и до 1870 г. в других странах. Он включает в себя дискуссии и исследования в области искусства и гуманитарных наук, экономики и политики, а также по математике и другим наукам — почти 500 000 статей из более чем 200 журналов. Он был загружен в Интернет-архив в 2013 году.Материалы раннего журнала JSTOR были бесплатно доступны на сайте www.jstor.org с сентября 2011 г. Содержание раннего журнала обновлено …

Интернет-архив национальной безопасности сосредоточен на файлах, собранных из архива That 1, MuckRock, NARA, архива национальной безопасности в GWU, Худ-колледжа, Черного хранилища, правительственного чердака, безбумажных архивов, Эрни Лазара, Международного центра исследований 11 сентября. а также различные другие историки, коллекционеры и активисты.
Темы: Правительство, Правительственные документы, Закон о свободе информации, Закон о свободе информации, Национальная безопасность, Закон …

Университет Альберты (U of A) — государственный исследовательский университет, расположенный в Эдмонтоне, Альберта, Канада. Основанный в 1908 году Александром Кэмероном Резерфордом, первым премьер-министром Альберты, и Генри Маршаллом Тори, ее первым президентом, он широко известен как один из лучших университетов Канады. Главный кампус охватывает 50 городских кварталов с более чем 90 зданиями прямо через реку Северный Саскачеван от центра Эдмонтона.Библиотечная система Университета Альберты получила огромный импульс …

С 1848 года Оттавский университет является канадским университетом. Расположенный в самом сердце столицы страны, университет превратился в динамичный «центр обучения» с общим населением, включая студентов, преподавателей и вспомогательный персонал — 40 000 человек. Крупнейший двуязычный университет в Северной Америке, университет играет важную роль в культурном и экономическом развитии столичного региона.Livres de l’Université d’Ottawa L’Université d’Ottawa est …

Коллекция публикаций начала 17 века о Канаде, написанных и опубликованных канадцами, отсканированных с микрофиш. Полный набор записей метаданных для этой коллекции можно загрузить по адресу: & nbsp; https://doi.org/10.7939/DVN/10710 Коллекция монографий CIHM представляет собой важную часть нашей национальной истории.Это собрание публикаций начала 17 века о Канаде, написанных и опубликованных канадцами. Чтобы …
Тема: Университет Альберты — Коллекция монографий CIHM

Проект Gutenberg был начат в 1971 году Майклом Хартом как проект сообщества по обеспечению свободного доступа всех текстовых версий книг.
Тема: Тексты

Газеты в этой коллекции были отсканированы в рамках пилотного проекта с использованием микрофильмов и микрофиш.После использования сканера микрофильмов / микрофишей для создания цифрового изображения каждой страницы мы обрабатываем полученные изображения так, чтобы каждая катушка содержалась в одном элементе с легко перемещаемыми файлами. Несколько примеров можно найти в: The New York Times (16 октября, 31 октября 1915 г.) The New York Times (1-15 июля 1919 г.) The New York Times (1-15 мая 1915 г.)

Открытый доступ к электронным печатным изданиям по физике, математике, информатике, количественной биологии, количественным финансам и статистике.arXiv принадлежит и управляется Корнельским университетом, частным некоммерческим образовательным учреждением. arXiv финансируется Библиотекой Корнельского университета, Фондом Саймонса и организациями-членами.
Темы: физика, математика, информатика, количественная биология, количественные финансы и статистика, …

С ребрендингом вычислительных мощностей и машин как чего-то желанного в доме, а не только в мастерской, ряд факторов повлиял на продажу этих машин и их программного обеспечения растущей и большой группе клиентов.Помимо введения более элегантных корпусов и увеличения присутствия все более крупных фирм, можно привести веский аргумент в пользу того, что одной из движущих сил было распространение компьютерных журналов и информационных бюллетеней, которые служили центральным печатным домом для писателей …

Научно-информационный центр Герштейна — ведущая библиотека Университета Торонто, поддерживающая науку и здравоохранение. Крупнейшая академическая библиотека науки и здравоохранения в Канаде, Герштейн имеет коллекцию из более чем 945 000 печатных томов журналов и книг, а также предоставляет доступ к более чем 100 000 онлайн-журналов и книг.Коллекция Научно-информационного центра им. Герштейна состоит в основном из материалов по естественным наукам, включая науки о здоровье, медицину, физику, …

Как член Open Content Alliance, университетская библиотека Университета Северной Каролины в Чапел-Хилл вносит цифровой контент в Интернет-архив из нашей коллекции редких книг и коллекции Северной Каролины, включая редкие испанские драмы, ежегодники UNC и Северной Каролины. законодательные материалы.Также представлены другие предметные области, такие как ранние медицинские журналы Северной Каролины и судебные материалы Северной Каролины. Участие UNC в Open Content Alliance составляет …

Книги предоставлены Исследовательским институтом Гетти. Научная библиотека Исследовательского института Гетти занимается историей искусства, архитектуры и археологии с соответствующими материалами по гуманитарным и социальным наукам. Диапазон коллекций начинается с предыстории и распространяется на современное искусство.& nbsp;

Информационный центр образовательных ресурсов (ERIC) — это цифровая интернет-библиотека исследований и информации в области образования, спонсируемая Институтом педагогических наук (IES) Министерства образования США. ERIC обеспечивает доступ к библиографическим записям журнальной и не журнальной литературы с 1966 г. по настоящее время

О сроках хранения медицинской документации в новом письме Минздрава

О письме Минздрава России от 07.12.2015 № 13-2/1538

О противоречиях в установленных нормативными правовыми актами сроках хранения

О сроке хранения медицинской карты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях

Что говорит нам судебная практика

О сроках хранения медицинской документации, Письмо Минздрава России от 07 декабря 2015 года №13-2/1538

О сроках хранения медицинской документации

Приложение. Перечень основных учетных документов со сроками их хранения

Сроки хранения медицинских документов \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Формы документов: Сроки хранения медицинских документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Сроки хранения медицинских документов

Нормативные акты: Сроки хранения медицинских документов

Правила хранения амбулаторной карты пациента

Сроки хранения амбулаторных карт. Обзор и ответы юристов на 9111.ru

Сроки хранения медицинской документации | Портал 1nep.ru

Приказ о хранении медицинской документации

Существует ли ответственность за нарушение порядка хранения медицинской документации?

Хранение семейных бумаг и фотографий

Хранить предметы при низкой температуре и низкой относительной влажности

Рассмотрите возможность холодного хранения ацетатных негативов, цветных негативов, отпечатков и слайдов

Снижение риска повреждения водой, насекомыми и грызунами

Упаковка семейной бумаги и фотографий для хранения. Коробки, папки, рулоны, рукава, альбомы и альбомы для вырезок, о боже!

Рулоны

Гильзы

Альбомы

Материалы, которых следует избегать при хранении семейных бумаг

Где купить консервы

Национальный архив Часто задаваемые вопросы

О Национальном архиве

Проведение исследований

Заимствование материалов NARA

Захваченные немецкие архивы и Берлинский центр документации

Записи переписи

Хартии свободы

Отчеты Конгресса

Авторское право

Протоколы суда

Оцифровка проектов в Национальном архиве

Оценка документов

Сохранение документов

Пожертвования

Электронные записи

Федеральные правила

Поиск людей

Формы

Генеалогия

Государственная служба занятости

Центр истории

Законы

Федеральные документы отсутствуют или украдены

Записи кино, звука и видео

Интернет-записи

Панамский канал

Фотокопии

Материалы Президента РФ

Каталог продаж

Договоры

Код США

Использование веб-сайта

Посещение и использование национальных архивов

Vital Records

Руководство по управлению информацией

Какую ссылку мне поставить на свой документ?

Источник

Год

Длина

Диакритические знаки / пробелы

Язык

Суффиксы

бесплатных книг: загрузка и потоковая передача: электронные книги и тексты: Internet Archive

Добавить комментарий Отменить ответ

Рубрики